Direktions- und Kulturassistent/in - Institut français München

Das Institut Français de Munich in der Kaulbachstraße 13 hat die Aufgabe, die deutsch-französisch Kulturbeziehungen in München und Bayern zu fördern. Es bietet Französischkurse à la carte an, ein anspruchsvolles Kulturprogramm sowie eine umfangreiche, französischsprachige Bibliothek. 
Das Institut ist von Montag bis Freitag für die Öffentlichkeit zugänglich.

Aufgaben

Wir suchen ab sofort ein/e Direktions- und Kulturassistent/in mit folgenden Aufgaben: 

• Planung und Organisation des Terminkalenders des Direktors
• Sekretariatsaufgaben (E-Mails, Post, Einladungen, Bestellungen, etc.)
• Besprechungen organisieren und protokollieren
• Kulturprogramm: Planung, Organisation, Budget und Kommunikation der kulturellen Veranstaltungen, Verträge und Beziehungen zu den Partnern, Betreuung der eingeladenen Künstler und Autoren, Suche nach Fördermitteln und Sponsoren
• Interne Koordination mit den anderen Abteilungen
• Koordination und Verwaltung der Bereitstellung von Räumlichkeiten

Anforderungen

Wir suchen eine engagierte, autonome Persönlichkeit, die Deutsch und Französisch fließend spricht (deutsche Muttersprache ist ein Plus) und die Bürokommunikationsmittel, besonders digital, beherrscht. Sinn für Organisation und Diskretion sowie soziale Kompetenz werden vorausgesetzt. Kenntnisse zu Kunst und Kultur sind erwünscht.

Allgemeine Informationen

Anfangsdatum: 01.07.2024
Dauer: Befristeter Vertrag für ein Jahr, der einmal verlängert werden kann und zu einem unbefristeten Vertrag führen kann.
Wöchentliches Stundenvolumen:  38h30 Std. 
Vergütung: 2 624,87 €  brutto, plus 13. Monatsgehalt
Ort: Kaulbachstraße 13, 80539 München
Kontakt: Thibaut de Champris

Bewerbung: Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben bitte auf Französisch oder Deutsch per E-Mail an thibaut.dechampris@institutfrancais.de und gaelle.heyert@institutfrancais.de

Bewerbungsschluss: 05/06/2024