Sekretariat für Kurse - Empfang des Instituts français in Bremen

Anstellung

Das Institut Français d'Allemagne (IFA) an der französischen Botschaft in Berlin ist die offizielle kulturelle Vertretung des französischen Staates. Seit mehr als 50 Jahren hat sie sich auf den Französischunterricht für die breite Öffentlichkeit, Unternehmen und Institutionen spezialisiert.

Die Aufgabe des Institut Français de Brême in der Contrescarpe 19 ist die Förderung der französischen Sprache und Kultur in Bremen und Niedersachsen.

Es bietet auch Kurse an, die an die spezifischen Bedürfnisse jedes Publikums angepasst sind, Prüfungen und Zertifizierungen (DELF/DALF) und stellt dem Publikum eine Mediathek zur Verfügung, die reich an Schrift-, Audio- und Multimediadokumenten ist, sowie die wichtigsten Titel der französischen Presse.

Aufgaben

Unter der Leitung des Sprachkursleiterin führt das für die Kurse und das Institut zuständige Sekretariat hauptsächlich die folgenden Aufgaben und Tätigkeiten aus:

Allgemein

  • Begrüßen, Leiten, Informieren des Publikums, Verwalten und Weiterleiten des Telefonflusses und E-Mails;
  • Logistische und administrative Unterstützung der unterschiedlichen Abteilungen des Instituts (Bearbeitung von Dateien und Daten, punktuelle Übersetzungen...);
  • Information der Öffentlichkeit über die Veranstaltungen des Instituts Informieren;
  • Terminvereinbarungen für Besichtigungen und Vermietungen den Räumlichkeiten vereinbaren
  • Aktualisierung on Informationen auf der IF-Website und auf Partner-Websites

 

Kurse

  • Empfang und Anmeldung von Schülern zum Unterricht
  • Administrative Nachbereitung von Sprachkursen: Erfassung von Kundendaten; Überprüfung der automatischen online-Anmeldungen, Anwesenheitsliste, Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen, Vorbereitung von Erstattungsunterlagen u.s.w.
  • Überprüfung von Vorschriften, Erinnerungsschreiben, Beantwortung von Studentenanfragen
  • Verfolgung der Rechnungsstellung von selbstständigen Lehrkräften
  • Aktualisierung und Kontrolle von Fahrplänen und Raumbelegungsanzeigetafeln
  • Interne Kommunikation von Informationen über Kurse

Anforderungen

  • Gastfreundlichkeit, Kontaktfreudigkeit
  • Diskretion, Höflichkeit und Pünktlichkeit
  • Gute Zeichnung
  • Guter Umgang mit Computerwerkzeugen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der französischen Sprache in Wort und Schrift.

Allgemeine Informationen

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) senden Sie bitte an Frau Térésa Brucker, Geschäftsführerin des Instituts français Bremen, teresa.brucker@institutfrancais.de

Startdatum:
Dauer: 1 Jahr, verlängerbar, kann zu einem unbefristeten Vertrag führen
Wöchentliches Stundenvolumen: 25h/Woche
Vergütung (oder Bonus): 1 527,58 € brutto * 13 Monate

Ort:

Contrescarpe 19
28203 Bremen

Bewerbungsfrist:
E-Mail:
teresa.brucker@institutfrancais.de