Beauftragen (M/W/D) für Kulturprojekte (Büro Für Theater und Tanz) - Berlin

DAS INSTITUT FRANÇAIS DEUTSCHLAND SUCHT EINEN BEAUFTRAGTEN (M/W/D) FÜR KULTURPROJEKTE FÜR SEIN BUREAU DU THÉÂTRE ET DE LA DANSE.

Das Bureau du théâtre et de la danse (BTD) wurde 1995 als eines der ersten Büros gegründet, um den zentralen Herausforderungen der Internationalisierung künstlerischer Karrieren, der Vernetzung von Kunstschaffenden, der besseren Verbreitung künstlerischer Produktionen und der Förderung der französischen Kultur- und Kreativwirtschaft zu begegnen. Das BTD ist eines von zwei Fachreferaten des Institut français Deutschland und für ganz Deutschland zuständig.

Das BTD arbeitet daran, französischen Künstler:innen aus den Bereichen zeitgenössisches Theater, zeitgenössischer Tanz, Nouveau Cirque, Objekt- und Marionettentheater sowie Straßenkunst langfristig mehr Präsenz in Deutschland zu verschaffen.

Unter der strategischen Leitung der stellvertretenden Botschaftsrätin für Kultur setzt sich das BTD aus einer Büroleitung, einem Beauftragten (m/w/d) für Kulturprojekte und einer Praktikantin oder einem Praktikanten zusammen.

Die Tätigkeit des BTD gliedert sich hauptsächlich in folgende Aufgaben:
•    Förderung zeitgenössischer französischsprachiger Theatertexte
•    Förderung französischer Gastspiele in Deutschland
•    Programmplanung und Umsetzung von Kulturprojekten

Aufgaben

Der Projektbeauftragte (m/w/d) erfüllt in erster Linie folgende Aufgaben:

• Organisation der Büroarbeit und der reibungslos funktionierenden Verwaltung und Logistik, Koordinierung der Aufgaben des Praktikanten oder der Praktikantin, Sicherstellung der Umsetzung der internen und externen Programmplanung (zahlreiche in Partnerschaft organisierte Projekte), Verwaltung und Beantwortung allgemeiner Anfragen
• Haushaltsführung und -kontrolle, administrative Vorgänge und Verfahren, Erstellung und Betreuung von Partnerschaftsvereinbarungen, Rechnungstellung und Mahnungen, Organisation von Dienstreisen nach Frankreich und Deutschland (Vereinbarungen, logistische Organisation)
• Mitwirkung an der Koordinierung und Umsetzung sämtlicher Projekte des BTD, insbesondere bei den Projekten „Aide à la diffusion“, Fonds Tanzfabrik, Scène sowie bei Bedarf an anderen Projekten des BTD
• Koordinierung, Umsetzung und Entwicklung von Kommunikationsinstrumenten für das BTD (Webseite, Newsletter, soziale Netzwerke usw.)
• Koordinierung der verschiedenen Akteur:innen im Zusammenhang mit Projekten des BTD (Partner:innen und Referent:innen): Grafiker:innen, Verleger:innen, Künstler:innen und Institutionen, je nach Bedarf und Art des Projektes
• Dokumentarische Recherche, Beobachtung der zeitgenössischen Theater- und Tanzszene (Presse, Saisonbroschüren), Mitwirkung an der Ausarbeitung von Sprachelementen (Noten, Reden)
• Sammlung, Koordinierung und Strukturierung von Leitindikatoren des BTD (Besucherzahlen, Medienwirksamkeit von Projekten, statistische Auswertung von Projekten, usw.)

Anforderungen

Anforderungsprofil
-    Sicherer Umgang mit und Interesse an administrativen Aufgaben
-    Abschluss im Kulturmanagement (oder vergleichbarer beruflicher Werdegang mit Erfahrungen) mit ausgeprägtem Interesse für Tanz und Theater
-    Sie bewegen sich sicher und engagiert im Team und haben viel Freude am Umgang mit anderen 
-    Ihre hohen Sozial- und Schreibkompetenzen, Ihre Gewissenhaftigkeit, Ihr Organisationstalent sowie Ihre Anpassungsfähigkeit sind wesentliche Erfolgsfaktoren für diese Stelle und Ihre Weiterentwicklung an unserem Institut.
-    Zweisprachig (Deutsch und Französisch) und Beherrschung der englischen Sprache
-    Sicherer Umgang mit diversen Kommunikationsmitteln, insbesondere im Bereich der sozialen Medien, und mit Layout-Tools (MailChimp, Canva, Gimp)
-    Beherrschung der klassischen Bürokommunikationsmittel (Word, Excel, PowerPoint)

Erforderliche Fähigkeiten
Selbstständiges und proaktives Arbeiten
Organisations- und Antizipationsvermögen
Gewissenhaftigkeit in Verwaltungs- und Finanzierungsfragen
Kontaktfreudigkeit und Spaß an der Teamarbeit
Zeitmanagement

Allgemeine Informationen

Arbeitsumfeld: Der Projektbeauftragte (m/w/d) für Theater und Tanz kann auch ausnahmsweise im Rahmen von Werbe-Aktionen oder Kulturveranstaltungen zu Arbeitseinsätzen am Abend oder am Wochenende verpflichtet werden. Für die am Abend oder am Wochenende geleisteten Arbeitsstunden wird ein Freizeitausgleich gewährt.

Anstellungsdauer: Befristeter Arbeitsvertrag von einem Jahr, 1x verlängerbar, mit Option auf Entfristung

Zusätzliche Informationen:

-    Es handelt sich um einen Arbeitsvertrag nach deutschem Recht. Die Mitgliedschaft in einer deutschen Krankenversicherung ist notwendig.

-    Der Bewerber oder die Bewerberin muss vor Arbeitsbeginn seit mindestens drei Monaten in Deutschland wohnhaft sein.

-    30 Urlaubstage im Jahr

-    Einstellungsgespräch vor Ort oder per Videokonferenz

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben) per E-Mail an folgende Adressen: sarah.becher@institutfrancais.de und christine.assemat@diplomatie.gouv.fr