Gestionnaire examens DELF en milieu scolaire (temps partiel) - Berlin

Aufgaben

Sous l’autorité de l’attachée de coopération pour le français, la / le gestionnaire examens est chargée / chargé principalement des missions suivantes au sein du pôle certifications de l’antenne :

Organisation administrative et logistique des sessions d’examens :
•    Gestion et planification des examens dans les lieux de passation pour les épreuves écrites et orales ;
•    Vérification des inscriptions en ligne, envoi des convocations, attestations de résultats et des diplômes ;
•    Recrutement et coordination des examinateurs-correcteurs et suivi des corrections ; suivi du vivier des examinateurs-correcteurs ; Renseignement des contrats pour les formateurs et examinateurs correcteurs indépendants ;
•    Actualisation de la base de données : établissements recensés, correspondants DELF, examinateurs correcteurs actifs ;
•    Suivi administratif et logistique des dispositifs DELF Prim, DELF scolaire classique et DELF scolaire intégré, en lien avec les établissements partenaires et les autorités éducatives.

Activités budgétaires et comptables :
•    Contribution à l'élaboration du budget prévisionnel du pôle en lien avec la responsable de service, le secrétariat général et la direction, et gestion du suivi opérationnel. 
•    Transmission de tous les éléments et justificatifs nécessaires à la gestion et au suivi des contrats ainsi que ceux pour la facturation et le paiement des examinateurs-correcteurs ;
•    Organisation des formations :
•    Mise en œuvre des formations d’habilitation d’examinateur-correcteur, de renouvellement 
•    Coordination de l’organisation de formations ou d’évènements pour la promotion de certifications pour le français.

Prospection et mutualisation pôle certifications :
•    Mise en œuvre et suivi d’un plan de prospection et de promotion des certifications auprès des établissements, directeurs, professeurs, élèves et parents d’élèves à Berlin et dans le Brandenburg (emailing, newsletter, phoning, participation aux réunions avec les responsables de discipline)
•    Développement et suivi du réseau d'établissements partenaires pour le DELF Prim afin d'accompagner l'élargissement du vivier d'écoles participantes ainsi que l'évolution des modalités de mise en œuvre
•    Accompagnement des établissements engagés dans les dispositifs DELF scolaire et DELF scolaire intégré, notamment dans le cadre de la montée en puissance de ce dernier
•    Coordination, mutualisation et optimisation des processus, outils, bonnes pratiques, stratégies avec la gestionnaire des certifications tout public, en coordination étroite avec les responsables du service.
•    Soutien éventuel à l’organisation des sessions d’examens tout public.

Appui aux actions de communication, de pédagogie et de coopération linguistique :
•    Soutien aux actions de communication, de pédagogie, ainsi qu’aux activités de coopération linguistique et éducative menées avec le ministère de l’Éducation, de la Jeunesse et du Sport et le Sénat pour la Formation, la Jeunesse et la Famille de Berlin

Anforderungen

•    Maîtrise du Pack Office, base de données
•    Maîtrise du français et de l’allemand niveau B2
•    Excellentes connaissances dans le domaine du FLE (une habilitation d’examinateur correcteur DELF serait un plus)
•    Qualités relationnelles, goût du contact et du travail en équipe
•    Rigueur, précision et sens de l’organisation
•    Sens de l’initiative et autonomie
•    Capacité d’adaptation (notamment à une importante charge de travail ponctuelle) et disponibilité lors des sessions d’examens.

Allgemeine Informationen

Merci d’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 12/07/2026 à :
Mme Eva Claude eva.claude@institutfrancais.de et Mme Marine Vanduynslager marine.vanduynslager@institutfrancais.de 
Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
La candidate / le candidat doit obligatoirement résider en Allemagne depuis au moins 3 mois préalablement à son embauche.
30 jours de congés par an (si travail 5 jours par semaine) 
Prime de transport de 25€ bruts par mois (sous conditions).