Gestionnaire Examens/certifications et chargée / chargé de projets éducatifs - Institut français de Stuttgart

L’Institut français d’Allemagne – antenne de Stuttgart rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions. 

L’Institut Français de Stuttgart a pour mission de promouvoir la langue et la culture française dans la région.

Il propose également des cours adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics, des passations d’examens et de certifications (TCF/DELF/DALF) et met à la disposition du public une médiathèque. 

Afin d’assister l’attaché(e) de coopération pour le français en charge du Bade-Wurtemberg, de la Rhénanie-Palatinat et de la Sarre, l’Institut français de Stuttgart recherche une / un gestionnaire Examens/certifications et chargée / chargé de projets éducatifs.

Aufgaben

Sous l’autorité du responsable du service, la/le gestionnaire Examens/certifications et chargée / chargé de projets éducatifs remplit les missions suivantes : 

• Coordination :
  •  des actions du bureau de coopération linguistique et éducative de Stuttgart (communication, pédagogie, administration) ;
  • des projets fédéraux et locaux, en lien avec le/la secrétaire du bureau de coopération linguistique et éducative (BCLE) de Stuttgart ;
  • de la communication concernant l’activité du service linguistique.
     
• Représentation de l’Institut (lors d’événements, de journées de formation, de journées portes-ouvertes…)
• Intervention pédagogique
  • Mise en place du plan de formations DELF pour le RP Stuttgart et/ou pour le Bade-Wurtemberg (primo-habilitations et renouvellements d’habilitation) à destination des examinateurs-correcteurs freelance et des professeurs intervenant dans le cadre du DELF intégré.
     
• Activités budgétaires et comptables :
  • Propose avec le responsable le budget prévisionnel EXAM et en assure le suivi ;
  • Gestion et suivi des contrats/ des conventions ainsi que la facturation et le paiement concernant les examinateurs ;
     
• Organisation administrative et logistique des sessions d’examens ;
  • Organisation des épreuves écrites : configuration des sessions, correspondance avec les professeurs, suivi des inscriptions
  • Organisation des épreuves orales : planification et organisation en lien avec les correspondants DELF et les freelances ;
  • Vérification des inscriptions en ligne, envoi des convocations, des résultats des diplômes ;
  • Participation au recrutement et à la coordination des correcteurs et des corrections pour tous centres d’examens ;
     
• Développement de l’offre de certifications, notamment les certifications Tout public

Anforderungen

• Maîtrise du français et de l’allemand - niveau B2/C1
• Maîtrise Pack Office, base de données, plateformes de gestion…
• Diplôme / niveau d’études : Bac + 3 minimum
• Connaissances souhaitées du dispositif DELF/DALF/TCF : être habilité serait un plus
• Qualités relationnelles, goût du contact et du travail en équipe
• Capacité d'adaptation (notamment à une importante charge de travail ponctuelle) et disponibilité (plusieurs samedis par an pour les sessions Tout Public)
• Grande rigueur et sens de l'organisation 
• Forte autonomie

Allgemeine Informationen

Merci d’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) par e-mail ou par courrier à l’adresse suivante : 

Secrétaire général
Institut français de Stuttgart
Schlosstraße 51
70174 Stuttgart