Institut français de Munich - Secrétaire DELF

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

L’Institut Français de Munich, a pour mission, dans le Land de Bavière, de promouvoir la langue et la culture françaises ainsi que les relations universitaires au travers de coopérations franco- allemandes. Il propose en particulier des certifications en français, dont la principale est le Diplôme d’Etudes en Langue Française (DELF) et le Diplôme Approfondi en Langue Française (DALF).

Aufgaben

Sous l’autorité du responsable de service coopération linguistique et éducative, le ou la secrétaire DELF exécute principalement les missions et activités suivantes relatives aux certifications pour le français :

• Activités comptables :
  • Edition et suivi des factures liées aux certifications ; suivi des encaissements.
• Organisation administrative et logistique des sessions d’examens de certifications DELF scolaire :
  • Prise de contact avec les établissements scolaires,
  • Vérification des inscriptions en ligne, envoi des listes de participants et des fiches d’inscription,
  • Saisie des notes, envoi des résultats et des diplômes,
  • Actualisation de la base de données du bureau de coopération linguistique.
• Participation à l’accueil de classes et/ou d’évènements pour la promotion du DELF scolaire.
• Actualisation du site internet s’agissant des certifications.

Anforderungen

• Connaissance du système éducatif en Allemagne et plus spécifiquement en Bavière.
• Une connaissance du Français Langue Etrangère et des certifications en langue serait appréciée.
• Connaissance des outils informatiques Microsoft (notamment Excel et Outlook).
• Capacité à travailler avec des plateformes de gestion.
• Forte disponibilité selon calendrier d’organisation des sessions d’examen.
• Très bonne connaissance de l’allemand (niveau B2) et du français (niveau C1) à l’oral et à l’écrit.

Allgemeine Informationen

Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
La candidate / le candidat doit obligatoirement résider en Allemagne depuis au moins 3 mois préalablement à son embauche.