Mediathekar/in (6 Monate) - Düsseldorf

Aufgaben

Unter der Verantwortung des Standortleiters und der Generalsekretärin des Standortes kommen dem/der Mitarbeiter/in folgende Aufgaben zu:

Mediathek:

• Verwaltung und Organisation des Bestands (Katalogisierung, Indexierung, Aussonderung, Erhaltung, Überprüfung und Bewerbung des Bestands)
• Verwaltung des Budgets der Mediathek sowie von Bestellungen und Ankäufen
• Verwaltung der Datenbank der Mediathek
• Statistische und finanzielle Überprüfung
• Tägliche Aktualisierung der Abonnements und der Bestände (Anmeldungen, Ausleihen, Rückgaben, Sortierung in den Regalen etc.)
• Bewerbung der Mediathek
• Beratung und Betreuung der Besucher:innen bei der Informationssuche
• Betreuung und Koordinierung der Praktikant:innen
• Zusammenarbeit mit der Verantwortlichen für den Bibliobus

Verschiedenes:

• Konzeption und Koordinierung von Veranstaltungen in der Mediathek
• Erarbeitung des Newsletters der Mediathek
• Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen am Standort Düsseldorf und der Mediathek am Standort Köln

Anforderungen

• Master im Bereich Kulturmanagement, Bibliothekswesen oder Kulturwissenschaften
• Kenntnisse der Verwaltung einer Mediathek, des Bibliothekswesens und der Dokumentenverwaltung (Katalogisierungsnormen etc.)
• Kenntnisse des Verlagswesens und Vertrautheit mit der französischen und französischsprachigen Literatur-, Musik und Filmszene
• Beherrschung der deutschen und der französischen Sprache (Niveau C1)
• Gute Kenntnisse der Kommunikationstechnologien und der Tools für Layout und zur Erstellung visueller Inhalte (Desktop-Publishing, Canva, Internet, soziale Netzwerke)
• Redaktionelle Fähigkeiten in deutscher und französischer Sprache
• Beherrschung der gängigen Bürokommunikationsmittel (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Sorgfalt, Engagement und Teamfähigkeit
• Organisationsvermögen und vorausschauendes Handeln
• Freundliche Umgangsformen und Freude am Umgang mit den Partnern und den Besucher:innen

Allgemeine Informationen

Ein Lebenslauf und ein Bewerbungsschreiben sind auf Deutsch oder Französisch per E-Mail zu richten an: sebastien.horzinski@institutfrancais.de

Ende der Bewerbungsfrist: 15. August 2026