Secrétaire au Bureau de la Communication (Renfort temporaire 4 mois) - Berlin

L'Institut français d'Allemagne (IFA) comprend 11 sites répartis dans toute l'Allemagne et est piloté par un organe de direction central. Par son action culturelle et éducative, l'IFA est un maillon essentiel des relations scolaires, universitaires, scientifiques, économiques, politiques entre la France et l'Allemagne et contribue ainsi de manière significative à la diffusion de la langue française et de la culture française et francophone. L'Institut français d'Allemagne (IFA) est rattaché au service culturel de l'Ambassade de France en Allemagne, dirigé par le conseiller culturel, éducatif et universitaire de l'Ambassade, qui est également directeur de l'IFA.

Placée / placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFA, de la secrétaire générale fédérale et de la responsable communication, la ou le secrétaire communication rejoindra le pôle Communication au sein du secrétariat général fédéral. Ce pôle a pour mission de déployer la stratégie de communication de l’Institut français d’Allemagne (IFA). Il agit également au niveau opérationnel :  diffuser, faire connaître et valoriser les différents projets de coopération portés par l’Institut. L’équipe travaille en étroite collaboration avec les différents services fédéraux de l’Institut français d’Allemagne et avec les antennes établies dans toute l’Allemagne.

Dans ce contexte, la / le secrétaire du bureau de la communication viendra en appui des missions suivantes :

Aufgaben

1. Opérationnel : préparation, mise en œuvre et suivi des plans de communication et campagnes fédérales 

• Mise à jour de contenus sur le site internet institutfrancais.de
• Rédaction d’une newsletter mensuelle et relecture des newsletters de l’IFA.
• En lien avec la responsable communication, rédaction et production des contenus (textes, visuels, vidéos) pour les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, X, Facebook), prise en charge du Community Management, veille pour identifier des tendances, préparation et suivi du calendrier éditorial.
• Mise en page de supports de communication grâce à des logiciels de graphisme (Canva) sur la base d’une charte graphique précise. 

2. Coordination en interne et avec l’externe

• Participer à l’animation du réseau de correspondants communication des Instituts français locaux: conseils et soutien pour la mise en œuvre de la stratégie de communication (coanimation d’ateliers).
• Aide à la coordination de prestataires (agences, vidéastes, photographes, …)
• Participer à la gestion des relations publiques : prise de contact avec des influenceurs (journalistes, blogueurs, …), gestion des contacts, mise en avant des actions de l’IFA, proposition de collaboration, suivi des réalisations (revue de presse). 

3. Participer au pilotage 

• Suivi des KPIs et évaluation des performances des canaux de communication de l’IFA au moyen d’outils de webmarketing (Google Analytics, Google Tag manager, Google Ads, statistiques des réseaux sociaux, statistiques d’emailing, SEO, …).   

Anforderungen

• Diplômes demandés : Bachelor/ licence (Bac+3) ou Master (Bac+5) en communication, marketing, relations publiques ou équivalent.
• Compétences linguistiques : très bonne maîtrise du français et de l’allemand (Français : C1. Allemand : B2.)
• Compétences attendues :
  • Connaissance des logiques de communication en ligne et traditionnelles, du mode de fonctionnement des moteurs de recherches et application de KPI (indicateurs) à sa méthodologie de travail.
  • Connaissance de création de contenus (texte, image, son, vidéo).
  • Pack Office, Canva ; newsletters et d’animation des réseaux sociaux, intérêt pour le marketing digital (outils Google Analytics, Tag Manager, Google Ads, Meta Business Manager).
  • Documentation et traitement de l’information, travail en équipe et en réseau, capacités de rédaction et de synthèse, gestion des priorités.
• Qualités personnelles : Aisance relationnelle, adaptabilité au contexte interculturel, dynamisme, fiabilité et réactivité, esprit d’initiative et d’équipe, rigueur, organisation, autonomie, flexibilité et sens du service. 

Allgemeine Informationen

• Lieu de travail : Ambassade de France, Pariser Platz 5, Berlin.
• Contrat : CDD de 4 mois (renfort temporaire).
• Durée de travail : 38,5 heures par semaine
• Salaire brut mensuel :  2500,91€ (niveau 3)
• Prime de transport : 25 € brut par mois (sous conditions).
• Prise de fonction : 15/03/2026

Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.

La candidate / le candidat doit obligatoirement résider en Allemagne depuis au moins 3 mois préalablement à son embauche.

Dépôt des candidatures : 

Les candidatures (cv, lettre de motivation) sont à adresser par mail jusqu’au 9 mars 2026 inclus à : 

Christine ASSEMAT, Secrétaire générale adjointe, christine.assemat@diplomatie.gouv.fr  

Mathilde PLANTIVE, Responsable communication, mathilde.plantive@institutfrancais.de