Secrétaire - Bureau de la coopération linguistique et éducative - Institut français d'Allemagne – Institut français Stuttgart

Anstellung

L'Institut français d'Allemagne – antenne de Stuttgart recherche une / un secrétaire pour le bureau de la coopération linguistique et éducative.

    Aufgaben

    Sous l’autorité du directeur délégué de l’antenne et de l’Attachée / attaché de coopération pour le français du bureau de coopération linguistique et éducative (BCLE), la / le secrétaire BCLE exécute principalement les missions et activités suivantes :

    • Accueil téléphonique, suivi de la boite mail bcle.stuttgart@institutfrancais.de et du courrier
    • Gestion du calendrier et préparation des rendez-vous internes et externes du BCLE
    • Aide à la rédaction et mise en forme de courriers, notes, documents administratifs, conventions, listes d’invitations, lettre de remerciements, comptes rendus et simples traductions
    • Organisation et suivi logistiques des déplacements au sein du bureau (mise en place des missions et mémoires de frais du BCLE)
    • Activités budgétaires et comptables : suivi des contrats, des conventions et des factures en lien avec le secrétariat général
    • Soutien à l’organisation administrative et logistique des manifestations de coopération linguistique et éducative et accueil de groupes au sein de l’Institut (p.ex. remises de prix, visites d’exposition…)
    • Communication autour des projets : actualisation du site Web, rédaction de newsletter…

    Anforderungen

    • Connaissance des outils informatiques Excel et Word
    • Très bonne connaissance de l’allemand et du français (niveau C1) à l’oral et à l’écrit
    • Sens de l’organisation, rigueur
    • Goût du contact

    Disponibilité

    Allgemeine Informationen

    • Contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois et pouvant déboucher sur un CDI.
    • Contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
    • Temps de travail par semaine: 19,25 heures
    • Salaire: 1 211,25 € bruts mensuels
    • Date de début d’emploi: 02/01/2024

     

    Candidature : CV et Lettre de motivation à envoyer d’ici au  30/11/2023 par courriel à M. Christophe GROSGEORGE : Christophe.grosgeorge@institutfrancais.de

    Startdatum:
    Dauer: • Contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois et pouvant déboucher sur un CDI
    Wöchentliches Stundenvolumen: 19,25 heures
    Vergütung (oder Bonus): 1 211,25 € bruts mensuels
    Bewerbungsfrist:
    Ansprechperson:
    M. Christophe GROSGEORGE
    E-Mail:
    Christophe.grosgeorge@institutfrancais.de