Stage événementiel et partenariats - Institut français d'Allemagne (Berlin)

L’Institut français d’Allemagne (IFA), rattaché à l’Ambassade de France à Berlin, est la représentation culturelle officielle de l’État français en Allemagne. Actif depuis plus de 50 ans, il œuvre pour la promotion de la langue française, la diffusion de la culture francophone et le renforcement des relations franco-allemandes dans les domaines culturel, éducatif et académique.
Installé au sein du service culturel de l’Ambassade de France à Berlin, l’Institut français d’Allemagne recherche un(e) stagiaire pour rejoindre son pôle évènementiel et partenariats, en charge de la coordination des grands événements de l’IFA et du développement des partenariats extérieurs. Ces deux bureaux travaillent en lien étroit avec l’ensemble des bureaux de l’IFA.

Aufgaben

Sous la responsabilité de la chargée de projets événementiels, le/la stagiaire apportera un soutien actif à l’organisation et à la mise en œuvre des événements. Ses missions incluent notamment : 
•    Appui à la coordination logistique, administrative et technique des événements
•    Gestion des invitations (création des listes, envoi, relances, suivi)
•    Participation lors des événements (accueil des invités, renfort dans l’organisation)
•    Aide à la logistique d’accueil des partenaires (réservation des déplacements, hébergements…)
•    Appui à la recherche de partenaires extérieurs en lien avec le bureau du mécénat et des partenariats (prospection, contractualisation, mise en place des contreparties, développement de supports de communication).

Anforderungen

•    Étudiant(e) en formation Bac + 3 minimum dans les domaines suivants : gestion de projets culturels, relations internationales, coopération franco-allemande, communication ou sciences politiques
•    Très bonne maîtrise du français et de l’allemand, à l’écrit comme à l’oral (niveau B2 minimum exigé) 
•    Excellentes compétences d’organisation, de rigueur et d’adaptabilité
•    Qualités relationnelles 
•    Qualités rédactionnelles 
•    Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
•    Intérêt pour le secteur culturel et la coopération culturelle franco-allemande 

Allgemeine Informationen

Période : 1er septembre 2026 – 28 février 2027 (les dates peuvent être légèrement modifiées)

Le stage doit obligatoirement se dérouler dans le cadre d’un cursus de formation et être encadré par une convention de stage avec une université française ou dans le cadre d'un « Pflichtpraktikum » avec une université allemande. 
Merci de nous envoyer votre CV détaillé et lettre de motivation par courriel à marie.menard@institutfrancais.de et alicia.theokritoff@institutfrancais.de.