Stage Nacht der Ideen / Nuit des idées - Bureau du Livre, de l’édition et des médiathèques - Institut français d’Allemagne (Berlin)

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Le Bureau du Livre, de l’édition et des médiathèques (Institut français Deutschland, Berlin) propose un stage gratifié de 2,5 mois à partir du 29 avril 2024.

Basé au sein de l’ambassade de France à Berlin, le Bureau du livre est un des services de l’IFA. Il est un véritable interlocuteur pour les professionnels de l’édition, qu’il s’agisse des auteurs, des éditeurs, des maisons d’édition, des libraires, des traducteurs, des directeurs de festivals, des universitaires ou encore des journalistes. Le Bureau du livre assure par ailleurs la coordination du réseau des médiathèques des Instituts français en Allemagne.

Sa mission est menée en étroite collaboration avec le Ministère des Affaires étrangères et l’Institut français de Paris.

Aufgaben

Le 11 juin 2024 l’Institut français d’Allemagne organisera une Nuit des idées à la Maison de France à Berlin. Cette Nuit des idées 2024 sera l’occasion d’interroger nos manières d’être vivants, dans nos relations avec la terre et ceux qui la peuplent. Une grande diversité de formats d'événements et de nombreux intervenants sont prévus au cours de la soirée : discussions, performances artistiques, projection de film, exposition, etc. 

Au sein du Bureau du livre, composé d’une responsable, d’une chargée de mission et d’une stagiaire, vous participerez avec l’équipe à l’organisation de ce grand événement : 

• Mise en place logistique :
• Participation à la réflexion sur la scénographie des espaces et à sa mise en place
• Accueil des intervenants et relation avec les équipes techniques

• Suivi administratif du projet « Nuit des idées » :
• Gestion des devis, conventions et factures
• Participation à l’organisation des déplacements des intervenants et gestion des paiements 

• Suivi de communication : 
• Mise en œuvre et suivi d’actions de communication (sites internet, facebook, newsletter, flyers…)

Anforderungen

• Grand intérêt pour l’événementiel  
• Langue maternelle français ou allemand / très bon niveau dans l’autre langue (B2-C1)
• Curiosité et enthousiasme
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie de travail
• Réactivité et sens de l’initiative
• Expérience dans l’organisation de manifestations bienvenue 
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) et de mise en pages (Canva)

Allgemeine Informationen

Stage conventionné avec une université française.

Merci d’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) à :
Myriam LOUVIOT et Anne LAPANOUSE : myriam.louviot@institutfrancais.de ; anne.lapanouse@institutfrancais.de