Institut français de Düsseldorf - assistant(e) de programmation culturelle

Das Institut français NRW mit Sitz in Düsseldorf und Köln ist Teil des Netzwerks des Institut français Deutschland. Es wird vom französischen Generalkonsul in Düsseldorf geleitet und hat die Aufgabe, die französische Sprache und Kultur zu fördern und die deutsch-französischen Beziehungen u.a. durch Kooperationen auszubauen und zu vertiefen. Es bietet einer breiten Öffentlichkeit des Landes Nordrhein-Westfalen Kulturveranstaltungen, Französischkurse und Sprachzertifikate an und stellt eine Mediathek zur Verfügung.

In einem Team von 21 Personen, wobei 12 in Düsseldorf beschäftigt sind, ist der/die Kulturassistent(in) verantwortlich dafür, den Leiter des Instituts in allen seinen Tätigkeitsbereichen zu unterstützen. Er/Sie ist verantwortlich für das Kulturprogramm, für die Planung von Kulturveranstaltungen sowie die gesamte institutionelle Kommunikation.

Aufgaben

Kulturveranstaltungen:

• Erstellung des Kulturprogramms des Institut français Düsseldorf, von der Planung bis zur Umsetzung und der Budgetplanung
• Verwaltung und logistische Betreuung von Kulturveranstaltungen: Erstellung von Partnerschaftsverträgen, deren administrative und budgetäre Abwicklung, technische und logistische Betreuung der Veranstaltungen 
• Koordination mit den Partnern und Beteiligten der partnerschaftlich organisierten Projekte: Terminplanung und Organisation von Besprechungen, Künstlerbetreuung, Künstlervertragsmanagement, logistische Organisation für die Referenten 
• Kommunikationsmanagement des Instituts im kulturellen Bereich:
  • Pflege sozialer Netzwerke und der Kulturrubrik der Internetseite des Instituts
  • Ausarbeitung des Newsletters sowie anderer Kommunikationsträger
  • Pressearbeit: Ausarbeitung von Pressemitteilungen und -dossiers
  • Öffentlichkeitsarbeit und Vertretung des Instituts bei Besprechungen mit den Partnern: Empfang und Begleitung von Gästen sowie Eröffnung von Festivals, Ausstellungen oder anderen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam
  • Pflege der Kontaktlisten und Adressverteiler der Kulturabteilung des Instituts
  • Übersetzung von Kommunikationsmaterial (Deutsch > Französisch/Französisch > Deutsch)
• Der/Die Direktionsassitent(in)/ Kulturassistent(in) hat die Aufgabe, das Leitungsteam zu unterstützen, um den Einfluss und die Ausstrahlungskraft des Instituts sicherzustellen : Werbung für die Aktivitäten des Instituts, Entwicklung der Sichtbarkeit und der Attraktivität des Instituts sowohl in Düsseldorf als auch in der Region
• Betreuung von Praktikanten in der Kulturabteilung
• Fundraising:  neue Finanzierungsmöglichkeiten erschließen, Dossiers (Subventionsanfragen), Beziehungspflege zu Sponsoren und Partnern, um die Attraktivität des Institut français zu erhöhen

Anforderungen

Persönlichkeitsprofil

• Sehr gute Organisationsfähigkeit und vorausschauendes Arbeiten, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Kontaktfreudigkeit und Gewandtheit im Umgang mit Publikum
• Teamfähigkeit und Koordinationsgeschick
• Vielseitigkeit
• Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten und Arbeitsplatzmobilität (Sitz in Düsseldorf mit eventuellen Arbeitseinsätzen in Köln und in ganz NRW).  Durch die Zusammenarbeit im Netzwerk sollten Synergien mit den Standorten Düsseldorf und Köln sowie mit den deutsch-französischen Zentren des Landes NRW (Bonn, Essen, Aachen) ermöglicht werden
• Fähigkeit, Netzwerke zu bilden
• Ausgeprägtes Interesse für die wichtigsten Kulturbereiche (Literatur, Film, Kunst, Musik etc.)

Anforderungsprofil

• Perfekte Kenntnisse der französischen und der deutschen Sprache
• Exzellente Beherrschung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in beiden Sprachen
• unbedingt erforderlich: Kenntnisse von MS-Office und der wichtigsten sozialen Netzwerke, wünschenswert:  Kenntnisse von Adobe Photoshop und anderer Kommunikationssoftware

Erforderlicher Hochschulabschluss und Berufserfahrung

• Master in Literaturwissenschaft/Geisteswissenschaft/Kulturmanagement wünschenswert, einschlägige Arbeitserfahrung im Veranstaltungsbereich wären von Vorteil
• Gute Kenntnisse von Abläufen in Kulturinstitutionen (Frankreich/Deutschland) und der lokalen Kulturlandschaft
• Gute Allgemeinbildung im Bereich des frankophonen Kunst- und Kulturschaffens

Allgemeine Informationen

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ab sofort und bis einschließlich 20. März 2023 an Frau Céline l’Hostis, stellvertretende Leiterin des Institut français NRW celine.lhostis@institutfrancais.de

und an Frau Hélène Aublé, Verwaltungsleiterin des Institut français NRW helene.auble@institutfrancais.de

Beginn: 15.04.2023

Dauer: Arbeitsvertrag zunächst befristet (1 Jahr), mit Aussicht auf Verlängerung und Entfristung

 

Wochenarbeitszeit: 38,5 Stunden, Vergütung : 2 548,42 € brutto/ 13 Monate

Ort: Institut français Düsseldorf, Bilker Straße 7-9, 40213 Düsseldorf

Bewerbungsfrist: 20.03.2023

E-Mail: helene.auble@institutfrancais.de celine.lhostis@institutfrancais.de ifa.recrutement@institutfrancais.de