IF Düsseldorf - Kultursekretär/in

Anstellung

Das Institut français Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Düsseldorf und Köln ist Teil des Netzwerks des Institut français Deutschland. Es hat die Aufgabe, die französische Sprache und Kultur zu fördern und die deutsch-französischen Beziehungen einschließlich der Kooperationen auszubauen und zu vertiefen. Es bietet einer breiten Öffentlichkeit Kulturveranstaltungen, Französischkurse und Sprachzertifikate sowie eine Mediathek.

Innerhalb eines 14-köpfigen Teams ist der/die Kultursekretär/in verantwortlich für den Publikumsempfang des Institut français Düsseldorf, sowohl am Telefon wie auch in unseren Räumen. Sie/er erarbeitet die Kommunikationsgrundlagen des Instituts.

Aufgaben

Publikumsempfang :

  • Empfang, Beratung und Information des Publikums
  • Beantwortung und Weiterleitung der Mails des Postfachs des Instituts
  • Annahme und Verwaltung der Telefonanrufe

Verwaltung des zweisprachigen Sekretariats

 

  • Mitarbeit bei der Erstellung der kulturellen Kommunikationsgrundlagen des Instituts:

-virtuell (Newsletter, Aktualisierung der Internetseite, Aktualisierung der Mailinglisten

-Konzeption und Erstellung von Papierdokumenten (Flyer, Plakate)

  • Übersetzung ins Deutsche der von den verschiedenen Abteilungen des Instituts vorbereiteten Texten (Kultur, Sprache und Bildung, Französischkurse, Prüfungen, Mediathek)
  • Überarbeitung und Korrektur von in deutscher Sprache vorbereiteten Texten der verschiedenen Abteilungen vor der Veröffentlichung auf der Internetseite
  • Datenerfassung in den Softwareprogrammen des Instituts, Datenauswertung für Umfragen
  • Kulturveranstaltungen: Einschreibung zu den Veranstaltungen und Hilfe bei der logistischen Organisation

 

Beteiligung an der Mediatheksarbeit

  • Einschreibung, Beratung und Unterstützung der Nutzer der Mediathek
  • Durchführung von Ausleihe und Rückgabe
  • Kassenverwaltung und Buchführung der Mediathek

Anforderungen

Persönlichkeitsprofil 

  • Kontaktfreude und Gewandtheit im Umgang mit Publikum
  • Diskretion, Freundlichkeit und Pünktlichkeit
  • Teamgeist und Organisationsvermögen
  • Gute redaktionelle Fähigkeiten
  • Vielseitigkeit
  • Verfügbarkeit
  • Interesse an der Arbeit der verschiedenen Abteilungen des Instituts (Kultur, Sprache und Bildung, Französischkurse, Prüfungen, Mediathek)

 

Anforderungsprofil

  • Kenntnisse der Kommunikationstools Word, Excel, Canva und Indesign
  • Perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C2) und gute Französischkenntnisse (Niveau C1)
  • Gute Kenntnisse der sozialen Netzwerke wünschenswert

Allgemeine Informationen

Der/die Kultursekretär/in sollte gegebenenfalls zeitweise samstags arbeiten können.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Bewerbungsschreiben in deutscher und französischer Sprache) an Herrn Vincent ERNY, Verwaltungsleiter des Institut français Nordrhein-Westfalen vincent.erny@institutfrancais.de bis spätestens 29. November 2021.

  

Startdatum:
Dauer: befristet auf 1 Jahr, verlängerbar
Wöchentliches Stundenvolumen: 16 stunden
Vergütung (oder Bonus): 922,80 € brutto / 13. Monate

Ort:

Institut français de Düsseldorf
Bilkerstr. 9
40213 Düsseldorf

 

Bewerbungsfrist:
E-Mail:
vincent.erny@institutfrancais.de