Assistante culturelle / Assistant culturel à l’Institut français d’Allemagne - antenne de Brême

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans la promotion de la langue et de la culture française, dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

L’Institut français de Brême qui est l’une des antennes de l’IFA, a pour mission de développer et d’approfondir les relations franco-allemandes. En étroite coopération avec de nombreuses institutions culturelles allemandes et étrangères de la ville-état et de la région, l’Institut français contribue au dialogue entre les cultures et les sociétés et s’attache à donner une image ouverte de la France actuelle et des pays francophones.

L’Institut français a 4 missions principales :

• L’enseignement du français
• La coopération culturelle, linguistique et universitaire
• La promotion de la culture et de la littérature françaises, notamment via la médiathèque, centre d’information sur la France contemporaine
• La promotion de la création contemporaine française

Missions

Au sein de l’équipe, l’assistante culturelle / assistant culturel est chargée / chargé d'assister la directrice de l'Institut dans sa mission de programmation culturelle, de la conception à la mise en œuvre des projets. Elle/ il exerce sa polyvalence sur les missions d’assistante / assistant, d’appui à la programmation et montage de projets, de gestion administrative, communication et recherche de financements.

Sous l’autorité de la directrice de l’antenne, l’assistante / assistant remplit principalement les missions suivantes :

Assistance auprès de la directrice afin :

• D´assurer le rayonnement de l´Institut ;
• De promouvoir des activités de l’institut ;
• De développer la visibilité et l´attractivité de l´Institut au plan local et régional ;

Assistance auprès de la directrice dans la conception de la programmation culturelle de l’institut :

• Coordination de manifestations culturelles ;
• Planification budgétaire et administrative ;
• Participation à la recherche de partenariat ;
• Etablissement des contrats/conventions ;
• Organisation logistique (location/ aménagement de salle, coordination de l’aménagement des espaces , …) ;
• Suivi administratif et budgétaire des dépenses et des recettes ;
• Participe à la recherche de financements nouveaux, dossiers (demandes de subvention), relations avec les sponsors et les partenaires pour accroître l’attractivité de l’Institut français.

Gestion de la communication de l’Institut en lien avec son activité culturelle :

• Animation des réseaux sociaux (Facebook et sites projets dédiés de l’Institut), et de la page internet de l’Institut ;
• Elaboration de tous les supports de communication (newsletter, programme papier,…)
• Relations presse : élaboration des communiqués et dossiers de presse ;
• Relations publiques et représentation de l’Institut lors de réunions avec des partenaires  accueil et accompagnement des invités et inauguration de festivals, expositions ou autres manifestations culturelles en l’absence de la directrice ;
• Traduction.

Préparation/ Rédaction en français et en allemand de notes et dossiers pour la directrice

Participation aux réunions et rédaction de comptes rendus

Participation au recrutement de stagiaires et encadrement

Profil recherché

Maîtrise des deux langues française et allemand (excellentes qualités d’expression et de rédaction en allemand, et en français)

Maîtrise du pack MS-Office

Maîtrise des réseaux sociaux

Connaissance d’Adobe Photoshop et InDesign

Sens de l’organisation et d’anticipation, autonomie et initiative

Grande aisance relationnelle et sens du contact

Esprit d’équipe et de coordination

Polyvalence

Discrétion et sens de la confidentialité

Capacité à développer un réseau

Informations générales

Début de contrat : Idéalement à compter du 08/01/2024

CDD d’un an, renouvelable une fois, et possibilité de CDI

Volume horaire hebdomadaire : 38,5 h / semaine, Horaires flexibles en fonction du calendrier des manifestations en soirée et le week-end

Date limite de candidature : 30/11/2023

Rémunération :  2 624,87 € brut sur 13 mois

Candidatures à adresser par mail à :

Mme Carole Zandona, Directrice de l’Institut français de Brême : carole.zandona@institutfrancais.de