L’INSTITUT FRANÇAIS DE BRÊME RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE DELF/MEDIATHECAIRE

Emploi

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

L’Institut Français de Brême, installé Contrescarpe 19, a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises à Brême et en Basse-Saxe.

Il propose également des cours adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics, des passations d’examens et de certifications (DELF/DALF) et met à la disposition du public une médiathèque riche en documents écrits, sonores et multimédia, ainsi que les principaux titres de la presse française.

Afin d’assister à distance l’attachée de coopération pour le français en charge de l’antenne de Brême et de animer la médiathèque, l’institut français de Brême recherche un.e assistante DELF et médiathécaire.

Missions

Sous l'autorité de la directrice de l'antenne, l’agent est employé sur deux postes : assistant(e) DELF Scolaire/Prim et médiathécaire.

1. Sous autorité de la directrice, et en lien avec l'attachée de coopération à Hambourg, la gestionnaire des certifications de français scolaire et primaire remplit les missions suivantes :

  • Organisation administrative et logistique des sessions d’examens ;
    • Renseignement des contrats /conventions avec les établissements scolaires identifiés
    • Gestion des centres pour les épreuves écrites/ planification des oraux à l’IF Brême ;
    • Vérification des inscriptions en ligne, envoi des convocations, des résultats des diplômes ;
    • Participation au recrutement et à la coordination des correcteurs et des corrections ;
    • Coordination des corrections des épreuves écrites DELF scolaire/Prim
    • Coopération avec le/la gestionnaire DELF scolaire de l’Institut français de Hambourg
    • Gestion de la session de DELF intégré en partenariat avec le ministère du Land de Brême
  • Suivi de la communication concernant l’activité du service linguistique.

 

2; Sous l’autorité de la directrice de l’antenne et de la secrétaire générale, le/la médiathécaire remplit principalement les missions suivantes :

  • Gestion du budget, choix des acquisitions et gestion des commandes ;
  • Gestion et organisation du fonds (catalogage, indexation, désherbage, conservation, suivi et mise en valeur du fond) ;
  • Gestion de la base de données de la médiathèque ;
  • Gestion quotidienne des documents (inscription des visiteurs, encaissement et suivi des recettes, gestion des prêts, retours, retards, classement des documents dans le rayonnage, …) ;
  • Conseil et assistance au public dans la recherche d’information (catalogue des ouvrages, et différentes ressources en ligne),
  • Montage et coordination des animations au sein de la médiathèque
  • Travail en synergie :

-  Avec le bureau des cours (bibliothèque de l’apprenant) ;

- Avec le service culturel pour mettre en œuvre les manifestations au sein de l’Institut (lectures et rencontre d´auteurs)

 

Profil recherché

  • Maîtrise du français et de l’allemand - niveau B2/C1
  • Connaissances souhaitées dans le domaine du FLE et du DELF
  • Grande rigueur et sens de l'organisation
  • Forte autonomie
  • Qualités relationnelles, goût du contact et du travail en équipe
  • Bonnes connaissances ou intérêt pour la gestion d’une médiathèque
  • Capacité d'adaptation (notamment à une importante charge de travail ponctuelle) et disponibilité le samedi matin
  • Maîtrise Pack Office, Base de données
  • Diplôme / niveau d’études : Bac + 3

Informations générales

CONDITIONS

  • Poste à pourvoir à compter du 1er // 15 avril 2022
  • CDD à temps partiel de 25 heures par semaine.
  • Horaires de travail fixes - services accueillant du public.
  • Disponibilité pour 3h de travail le samedi matin (médiathèque) pendant les trimestres de cours enfants et 3 samedi par an pour les sessions DELF.
  • Lieu de travail : Institut français de Brême – Contrescarpe 19 – 28203 Bremen

 

MODE DE CANDIDATURE

Date limite de candidature : 25.03.2022

Envoi des candidatures : teresa.brucker@institutfrancais.de /phanie.bluteau@institutfrancais.de

 

Date de début:
Durée: CDD d'un an renouvelable, avec possibilité de passage en CDI
Volume horaire hebdomadaire: 25 heures
Rémunération (ou gratification): 1441.88€ brut sur 13 mois

Lieu:

Institut français de Brême - Contrescarpe 19 - 28203 Bremen

Date limite de candidature:
Courriel:
phanie.bluteau@institutfrancais.de ; teresa.brucker@institutfrancais.de