IF Brême - CDD remplacement - Secrétaire administratif

L’Institut Français de Brême, installé Contrescarpe 19, a pour mission de promouvoir la langue et la culture française à Brême et en Basse-Saxe.

Il propose également des cours adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics, des passations d’examens et de certifications (DELF/DALF) et met à la disposition du public une médiathèque riche en documents écrits, sonores et multimédia, ainsi que les principaux titres de la presse française.

Dans le cadre d’un remplacement de congé parental, l’Institut français de Brême recherche un(e) secrétaire administratif (-ve) pour une durée déterminée de 4 mois, à compter du 1^er juillet 2021.

Missions

Sous l’autorité de la directrice de l’antenne, le/la secrétaire administratif/-ve participe, à Brême, aux missions et activités suivantes :

• Préparation et suivi des éléments budgétaires et comptables :
  • Suivi des dépenses et recettes (devis, commande et facturation) ;
  • Suivi des états budgétaires ;
  • Suivi contractuel des fournisseurs et clients ;

• Appui à la gestion des ressources humaines :
  • Suivi et transmission à la direction des informations relatives aux absences (congés, missions…) ;
  • Transmission au secrétariat général fédéral des éléments nécessaires à l’établissement des salaires et aux déclarations auprès des organismes sociaux et du Finanzamt ;

Profil recherché

• Connaissances en gestion
• Maîtrise du pack office (Excel)
• Très bonne connaissance de l’allemand et du français (niveau C1) à l’oral et à l’écrit
• Rigueur - Sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle
• Bonne rédaction
• Disponibilité

Informations générales

CDD de remplacement de congé parental jusqu'au 23/10/2021.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à la directrice de l'antenne, Madame Phanie Bluteau

phanie.bluteau@institutfrancais.de

Elles sont traitées par ordre d’arrivée et l’entretien en vue d’un recrutement pourra avoir lieu avant la date limite de candidature.