Institut français de Düsseldorf - assistant(e) de programmation culturelle

L’Institut français de Rhénanie du Nord/Westphalie est l’une des antennes de l’Institut français d’Allemagne. Il dispose de deux sites, à Düsseldorf et à Cologne. L'antenne est dirigée par le Consul général de France à Düsseldorf et a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises, et de développer et approfondir les relations franco-allemandes, y compris par des coopérations. Il propose au public du Land des manifestations culturelles, des cours de français et diplômes de langue ainsi qu’une médiathèque. 

Au sein d´une équipe de 21 personnes dont 12 sur le site de Düsseldorf, l’assistant(e) de direction et de programmation culturelle est chargé(e) d'assister la direction de l'Institut dans l’ensemble de ses missions. Il/elle est chargé(e) de la programmation culturelle, de la mise en œuvre des manifestations culturelles et de l’ensemble de la communication institutionnelle.

Missions

Programmation culturelle

• Préparation de la programmation culturelle de l’Institut à Düsseldorf, de la conception à la réalisation et au bilan 
• Organisation administrative et logistique des événements culturels : établissement des conventions de partenariat, suivi administratif et budgétaire de leur exécution, suivi technique et logistique des manifestations
• Coordination avec les partenaires et les acteurs des projets organisés en partenariat : prise de rendez-vous et organisation de réunion, accompagnement des artistes, gestion des contrats et conventions des artistes, organisation de la logistique des intervenants
• Gestion de la communication de l´Institut en lien avec son activité culturelle :
  • animation des réseaux sociaux et de la rubrique culture du site internet de l´Institut ;
  • élaboration de l’Infolettre ainsi que des supports de communication ;
  • relations presse : élaboration des communiqués et dossiers de presse ;
  • relations publiques et représentation de l´Institut lors de réunions avec des partenaires : accueil et accompagnement des invités et inauguration de festivals, expositions ou autres manifestations culturelles en lien avec l’équipe de direction ;
  • mise à jour de la liste de contact du service culturel.
  • Possibilités de réaliser des traductions des supports de communication en français et en allemand.
• L´assistante de direction et assistante culturelle est chargée de soutenir l’équipe de direction afin d´assurer le rayonnement de l´Institut : promotion des activités de l’institut, développement de la visibilité et de l´attractivité de l´Institut au plan local et régional.
• Tutorat des stagiaires du secteur culturel
• Levée de fonds : recherche de financements nouveaux, dossiers (demandes de subvention), relations avec les sponsors et les partenaires pour accroître l`attractivité de l`Institut français

Profil recherché

Qualités personnelles 

• Sens aigu de l’organisation et d’anticipation, autonomie et initiative
• Grande aisance relationnelle et sens du contact
• Esprit d’équipe et de coordination
• Polyvalence
• Disponibilité (horaires flexibles) et mobilité fonctionnelle (poste basé à Düsseldorf mais interventions possibles à Cologne et dans le Land. Le fonctionnement en réseau doit permettre de développer les synergies entre les sites de Cologne et de Düsseldorf, mais aussi avec les Centres franco-allemands du Land (Bonn, Essen, Aix-la-Chapelle).
• Capacité à développer un réseau
• Affinité marquée avec les principaux domaines culturels (livre, cinéma, arts, musique,  etc.)

Compétences techniques

• Parfaite maîtrise de l’allemand et du français
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale dans les deux langues
• Maîtrise du pack MS-Office / des réseaux sociaux indispensable et connaissance d’Adobe Photoshop et d´autres logiciels de communication souhaitable
  
   

Formation et expérience requise

 

• Master en lettres/sciences humaines/management culturel souhaité, avec une expérience en programmation/animation culturelle
• Bonne connaissance du fonctionnement des institutions culturelles (France/Allemagne) et du paysage culturel local
• Bonne culture générale dans le domaine de la création artistique francophone

Informations générales

Candidature à adresser à Mme. Céline L’Hostis, adjointe au directeur délégué de l’Institut français de Rhénanie du Nord/Westphalie celine.lhostis@institutfrancais.de

et à Mme Hélène Aublé, secrétaire générale de l’Institut français de Rhénanie du Nord/Westphalie helene.auble@institutfrancais.de