Gestionnaire des examens - Institut français de Mayence

L’Institut français de Mayence (IF Mainz) implanté dans lieu patrimonial du Schönborner Hof est l’une des antennes de l’Institut français d’Allemagne qui a pour mission de promouvoir la langue et la culture française. L’IF Mainz propose des cours adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics, des examens de langue française dans les Länders de la Hesse et Rhénanie-Palatinat. Il s’agit du 6^ème centre DELF au monde. L’IF Mainz œuvre au déploiement d’une offre culturelle riche et éclectique à destination d’un large public.

L’Institut français de Mayence recherche une/un gestionnaire des examens à compter de septembre 2025. 

Missions

Sous l’autorité du responsable du service, la / le gestionnaire DELF/DALF remplit principalement les missions suivantes : 

• Coordination :
  • Répartition des taches menées par les secrétaires DELF/DALF ;
  • Supervision des actions (communication pédagogie administration) ;
     
• Intervention pédagogique
  • Mise en œuvre des contenus pédagogiques des formations pour les nouveaux correspondants DELF, des formations d’habilitation et des journées d’informations ;
  • Animation et formation d’habilitation à la correction des examens du DELF DALF ;
     
• Activités budgétaires et comptables :
  • Propose avec le responsable le budget prévisionnel et en assure le suivi ;
  • Gestion et suivi des contrats/ des conventions ainsi que la facturation et le paiement concernant les examinateurs, contrôleurs ;
     
• Organisation administrative et logistique des sessions d’examens DELF scolaire et Prim;
  • Renseignement des contrats /conventions avec les établissements scolaires identifiés ;
  • Gestion des centres pour les épreuves oral/ planification ;
  • Vérification des inscriptions en ligne, envoi des convocations, des résultats des diplômes ;
  • Participation au recrutement et à la coordination des correcteurs et des corrections pour tous centres d’examens ;
  • Actualisation de la base BCLE ;
     
• Organisation administrative et logistique des sessions de DELF intégré
• Organisation administrative et logistique des sessions d’examens hors scolaires, DELF tous publics et autres examens type DAEFLE ou TCF organisés à l´antenne
• Assiste à /coordonne l’organisation de formations ou d’évènements pour la promotion de certifications pour le français – Représentation de l’Institut ;
• Appui de l´attaché de coopération pour le français dans ses relations avec le partenaire ministériel
• Assiste des projets de promotion de certifications pour le français ;
• Gestion d´équipe (ADL, stagiaires)

Suivi de la communication concernant l’activité du service linguistique.

Assistance ponctuelle sur des opérations de gestion pour le secrétariat général en cas d´absence de la responsable, en fonction des disponibilités de service. 

Profil recherché

• Maîtrise Pack Office, Base de données
• Maîtrise du français et de l’allemand niveau C1
• Bonnes connaissances dans le domaine du FLE
• Connaissances souhaitées du dispositif DELF/DALF/TCF : être habilité serait un plus.
• Qualités relationnelles, goût du contact et du travail en équipe
• Rigueur et sens de l'organisation
• Sens de l’initiative
• Capacité d'adaptation et disponibilité

Informations générales

Prime de transport de 25 € bruts par mois (sous conditions).
30 jours de congés par an.

Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
La candidate / le candidat doit obligatoirement résider en Allemagne depuis au moins 3 mois préalablement à son embauche.