Secrétaire budgétaire - Secrétariat général fédéral

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions. 

Le secrétariat général fédéral, chargé du pilotage de l'ensemble du réseau IFA, recrute un secrétaire budgétaire.

Missions

Sous l’autorité du secrétaire général fédéral, et au sein d’une équipe de 5 personnes, le secrétaire budgétaire exécute principalement les missions et activités suivantes :

Préparation et suivi des éléments budgétaires de l’Institut français d’Allemagne :

• Contrôle, mise en paiement et suivi des dépenses et recettes (contrôle des devis, commande et facturation) pour le compte des antennes ou des bureaux ;
• Suivi des contrats/conventions/dotations avec les partenaires et opérateurs de l’ Etat français
• Suivi des états budgétaires pour les différentes antennes ou bureaux ;
• Soutien et conseils en matière de gestion administrative aux gestionnaires/SG des antennes ou bureaux.

Profil recherché

• Connaissances et expériences en gestion
• Rigueur, précision et sens de l’organisation
• Qualités relationnelles, dialogue avec les différents interlocuteurs, esprit d’équipe et d‘entraide
• Maîtrise du pack office (en particulier Excel)
• Bonne connaissance de l’allemand et du français (niveau C1- C2) à l’oral et à l’écrit
• Sens de l’adaptation et aptitude au changement
• Facilité de communication (fonctionnement en réseau)
• Discrétion professionnelle, polyvalence, disponibilité

Informations générales

Pour postuler, envoyez votre lettre de motivation et votre CV à :

francois.szygula@diplomatie.gouv.fr

ifa.recrutement@institutfrancais.de

en indiquant dans l'objet de votre mail "candidature - secrétaire budgétaire - SG fédéral"