IF Cologne - Assistant(e) de direction et de programmation culturelle

Emploi

L’Institut français de Rhénanie du Nord/Westphalie- antennes de Düsseldorf et Cologne, est l’une des antennes de l’Institut français d’Allemagne. Il est dirigé par la Consule générale de France à Düsseldorf et a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises, et de développer et approfondir les relations franco-allemandes, y compris par des coopérations. Il propose au public du Land des manifestations culturelles, des cours de français et diplômes de langue ainsi qu’une médiathèque. 

Au sein d´une équipe de 12 personnes, l’assistant(e) de direction et de programmation culturelle est chargé(e) d'assister la directrice et la directrice adjointe de l'Institut dans l’ensemble de leurs missions. Il/elle est chargée de la programmation culturelle, de l’ensemble de la communication institutionnelle, de la traduction et de l’interprétariat lors des manifestations et de la gestion du secrétariat de direction.

Il/elle exerce donc sa polyvalence sur deux grands domaines d'activité :

  • la programmation et la mise en œuvre des manifestions culturelles.
  • la gestion du secrétariat de direction

 

Missions

Programmation culturelle

  • Organisation et gestion matérielle de la programmation culturelle de la conception à la réalisation et au bilan
  • Coordination des acteurs des projets organisés en partenariat, accompagnement des artistes, gestion des contrats et conventions des artistes, organisation de la logistique des intervenants
  • Levée de fonds : recherche de financements nouveaux, dossiers (demandes de subvention), relations avec les sponsors et les partenaires pour accroître l`attractivité de l`Institut français
  • Gestion de la communication de l´Institut en lien avec son activité culturelle :
    • animation des réseaux sociaux (Facebook et sites projets dédiés de l´Institut), et de la page internet de l´Institut ;
    • élaboration de la newsletter, du programme papier, ainsi que de tous les supports de communication ;
    • relations presse : élaboration des communiqués et dossiers de presse ;
    • relations publiques et représentation de l´Institut lors de réunions avec des partenaires : accueil et accompagnement des invités et inauguration de festivals, expositions ou autres manifestations culturelles en l’absence du directeur
  • L´assistante de direction et assistante culturelle est chargée de soutenir le Directeur afin d´assurer le rayonnement de l´Institut : promotion des activités de l’institut, développement de la visibilité et de l´attractivité de l´Institut au plan local et régional

Gestion du secrétariat bilingue

  • Secrétariat de direction, coordination avec le Consulat général
  • Traduction et interprétariat (notamment lors d’accompagnement de délégations)
  • Etablissement des conventions de partenariat établies dans le cadre de manifestations culturelles et suivi administratif et budgétaire de leur exécution, demandes de devis
  • Recrutement et encadrement des stagiaires
  • Réservation et répartition des salles, locations, coordination de l’aménagement des espaces, mise à disposition de salles
  • Gestion des listes de contact de l’Institut

Profil recherché

Qualités personnelles 

  • Sens aigu de l’organisation et d’anticipation, autonomie et initiative
  • Grande aisance relationnelle et sens du contact
  • Esprit d’équipe et de coordination
  • Polyvalence
  • Disponibilité (horaires flexibles) et mobilité fonctionnelle (poste basé à Cologne mais interventions possibles à Düsseldorf et dans le Land. Le fonctionnement en réseau doit permettre de développer les synergies entre les sites de Cologne et de Düsseldorf, mais aussi avec les Centres franco-allemands du Land (Bonn, Essen, Aix-la-Chapelle).
  • Capacité à développer un réseau
  • Discrétion et loyauté
  • Affinité marquée avec les principaux domaines culturels (livre, cinéma, arts, etc.)

    Compétences techniques
     

  • Excellente maîtrise de la communication écrite et orale dans les deux langues
  • Parfaite maîtrise de l’allemand et du français
  • Maîtrise du pack MS-Office / des réseaux sociaux indispensable et connaissance d’Adobe Photoshop et d´autres logiciels de communication souhaitable

    Formation et expérience requise
     

  • Master en sciences humaines/management culturel souhaité, avec une expérience en programmation/animation culturelle
  • Bonne connaissance du fonctionnement des institutions culturelles (France/Allemagne) et si possible du paysage culturel local
  • Bonne culture générale dans le domaine de la création artistique francophone

Informations générales

Candidature à adresser à M. Ahmed AHOUANI, directeur adjoint de l’Institut français de Rhénanie du Nord/Westphalie

ahmed.ahouani@institutfrancais.de

 

Date de début:
Durée: 1 an renouvelable pouvant déboucher sur un CDI
Volume horaire hebdomadaire: 38h30
Rémunération (ou gratification): 2 405,44 € sur 13 mois

Lieu:

Institut français Köln
Sachsenring 77, 50677 Köln

Date limite de candidature:
Courriel:
ahmed.ahouani@institutfrancais.de