Secrétaire des cours / Accueil - Institut français de Mayence

Emploi

L’Institut Français de Mayence est une des antennes de l’Institut français d’Allemagne et a pour mission de promouvoir la langue et la culture française. Il propose des cours adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics, met à la disposition du public une médiathèque et organise des manifestations culturelles. Il propose une offre de cours de français diversifiée pour les Länders de la Hesse et la Rhénanie-Palatinat et œuvre à déployer une offre culturelle riche et éclectique à destination d’un large public, notamment le jeune public.

L’Institut français de Mayence recherche un(e) secrétaire des cours / accueil à compter de septembre 2023.

Missions

Le/La secrétaire est placé(e) sous la responsabilité du directeur délégué et de la secrétaire générale / responsable des cours qu’elle assiste dans l’accueil du public et l’organisation des cours de groupe.

Il/Elle prend en charge les missions suivantes :

  • Accueil, conseil et inscription des élèves aux cours de langue : par téléphone, par mail et en présentiel

     
  • Suivi administratif des cours de langue :

- Saisie des fiches clients, listes de présence, attestations de participation ;

- Facturation, vérification des règlements, relance et gestion des remboursements

  • Actualisation du tableau d’occupation des salles
  • Suivi des présences dans AEC et traitement mensuel de la facturation des chargé(e)s de cours

     
  • Participation à la communication en lien avec le service des cours : mise à jour du site internet et NL
  • Flexibilité entre les services : soutien à la médiathèque

Profil recherché

  • Qualités relationnelles, goût du contact et du travail en équipe
  • Discrétion, courtoisie et ponctualité
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation, disponibilité et flexibilité
  • Bonnes connaissances dans le domaine du FLE
  • Excellente maîtrise du français et de l’allemand à l’écrit comme à l’oral
  • Maîtrise Pack Office, base de données
  • Bonne présentation et très bonne expression orale en français et en allemand (niveau B2/C1)
  • Diplôme / niveau d’études : Bac + 3 ou expérience significative équivalente

Informations générales

Temps partiel

Un an (renouvelable et pouvant déboucher sur un CDI au bout de 2 ans)

  • Disponibilité certains samedis matin

     

Les candidatures répondant au profil du poste sont traitées par ordre d’arrivée et l’entretien en vue d’un recrutement pourra avoir lieu avant cette date. Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Madame Jennifer Menke, secrétaire générale/responsable des cours de l'antenne de Mayence.

Date de début:
Durée: 12 mois (renouvelable)
Volume horaire hebdomadaire: 14,5 heures
Rémunération (ou gratification): 912,58 € brut (sur 13 mois)

Lieu:

Institut français de Mayence – Schönborner Hof-Schillerstr. 11 – 55116 Mayence

Date limite de candidature:
Courriel:
jennifer.menke@institutfrancais.de