ASSISTANT/E DE DIRECTION À L’INSTITUT FRANÇAIS DE MUNICH

Emploi

L’antenne de l'Institut Français d'Allemagne à Munich, installé Kaulbachstraße 13, a pour mission de promouvoir les relations culturelles franco-allemandes à Munich et en Bavière. Il propose des cours de français adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics, une programmation culturelle, ainsi qu’une riche médiathèque francophone. L’Institut est ouvert au public du lundi au vendredi.

Missions

Nous recherchons dans les plus brefs délais un/e assistant/e de direction qui aura pour tâches principales de :

  • Planifier et organiser l’agenda du directeur
  • Planifier et organiser les manifestations culturelles
  • Assurer le secrétariat de la direction, notamment le traitement de la correspondance
  • Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus
  • Assurer la communication interne de l’institut en lien avec la direction : organisation des réunions, diffusion de l’information, commandes de matériels, contacts fournisseurs et partenaires locaux
  • Programmation culturelle : planification budgétaire, administrative et logistique ; établissement des contrats et conventions ; suivi administratif et budgétaire des dépenses et recettes, en lien avec le secrétariat général ; recherche de financements nouveaux, gérer les relations avec les partenaires 
  • Relations publiques et avec la presse.

Profil recherché

Nous recherchons une personnalité engagée, bilingue français-allemand (niveau C1 ou C2, langue maternelle allemande est la bienvenue), autonome, maîtrisant très bien les outils bureautiques. Le sens de la discrétion, de l’organisation et de l’anticipation, ainsi que de très bonnes qualités relationnelles sont des préalables. Une affinité pour les arts et la culture est souhaitée, mais pas indispensable.

Informations générales

Date de prise de fonction: Dès que possible

Durée: CDD de 12 mois renouvelable

Volume horaire hebdomadaire:  38h30  /semaine

Rémunération :  2405.44€, plus 13e mois

Lieu:  Kaulbachstraße 13,80539 München

Candidature : Envoi CV et lettre de motivation en français ou allemand par mail 

Date limite de candidature: 17/06/2022

Responsable de l'offre: Thibaut de Champris

Courriel: thibaut.dechampris@institutfrancais.de

Date de début:
Durée: CDD de 12 mois renouvelable
Volume horaire hebdomadaire: 38h30
Rémunération (ou gratification): 2405.44€ brut plus 13e mois

Lieu:

Kaulbachstraße 13,80539 München

Date limite de candidature:
Responsable de l'offre:
Thibaut de Champris
Courriel:
thibaut.dechampris@institutfrancais.de