Stage en médiathèque - Hamburg

L’Institut français de Hambourg est une antenne de l’Institut français d’Allemagne, service culturel de l’Ambassade de France en Allemagne. Sa principale mission est de favoriser les relations franco-allemandes et de diffuser la langue et la culture françaises.

L’Institut français de Hambourg propose des cours de langue, organise les épreuves du DELF et d’autres certifications de français, dispose d’une médiathèque francophone et offre un programme culturel varié.

Le/La stagiaire sera rattaché/e au service médiathèque de l’antenne et sous tutelle du secrétaire général adjoint, travaillant en synergie avec les autres services à Hambourg.

Le stage offre la possibilité de participer activement à la gestion quotidienne de la médiathèque (de l’accueil du public à mise en valeur du fonds), à la promotion de son offre et au développement de sa stratégie de communication. Intégré/e à l’équipe de l’antenne, le/la stagiaire acquerra une vision complète de l’activité d’un Institut français à l’étranger.

Missions

• Soutien à la médiathèque, gestion quotidienne des abonné(e)s (accueil du public, prêts, retours, inscriptions)
• Promotion de l’offre de la médiathèque (sur place, Culturethèque) ;
• Conseil et assistance au public dans la recherche d’informations ;
• Soutien à la réception de commandes et acquisitions (catalogage, classement dans le rayonnage);
• Mise en valeur de la médiathèque et du fonds (conception de sélections thématiques, décoration et aménagement des espaces de présentation, conservation);
• Mise à jour de la base de données de la médiathèque ;
• Aide aux relations publiques : rédaction de textes en français et en allemand (mises à jour du site web, newsletter, etc.), publications sur les réseaux sociaux, conception d'affiches, de documentation (photos et vidéos), etc.
• Appui ponctuel aux manifestations culturelles : Montage et gestion du Bücherbasar à l’occasion de la Journée portes ouvertes;

Profil recherché

• Étudiant/e inscrit/e en master 1 ou 2 (études de la bibliothéconomie, LEA, études germaniques, études franco-allemandes, management culturel, …)
• Très bonnes connaissances en français et en allemand, à l’écrit et à l’oral (B2 minimum)
• Intérêt pour le monde de l’édition et de la production littéraire, musicale et audiovisuelle française et francophone
• Des connaissances du fonctionnement de la gestion d’une médiathèque, compétences en bibliothéconomie et informatique documentaire (normes de catalogage, etc.) sont appréciées
• Maitrise des outils bureautiques (Suite Office) et des réseaux sociaux (Facebook, Instagram)
• Connaissance des outils de mise en page et de création de supports visuels (Canva)
• Compétences rédactionnelles
• Sens de l’accueil et goût du contact avec le public
• Autonomie, esprit d’initiative, engagement et sens du travail en équipe
• Rigueur et capacité d’organisation, sens pratique
• Capacité d‘adaptation et d’apprentissage, polyvalence
• De premières expériences dans le domaine des médiathèques, l’organisation d’évènements et/ou la communication sont appréciées

Informations générales

CV et lettre de motivation en allemand et en français à envoyer à karl.boudjema@institutfrancais.de et nathalie.scheil@institutfrancais.de. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Le poste sera pourvu dès qu'un profil correspondant aux critères recherchés sera identifié. Nous vous encourageons à postuler sans attendre.

Conditions

• Volume total du stage : Maximum de 308 heures réparties sur 2 à 3 mois
• Dates du stage : 12 octobre 2026 (possibilité d’ajuster légèrement la date de démarrage) – mi-décembre/fin décembre
• Lieu du stage : Institut français Hamburg, Heimhuder Str. 55, 20148 Hamburg
• Stage non rémunéré
• Le stage doit obligatoirement se dérouler dans le cadre d’un cursus de formation et être encadré par une convention de stage avec une université française ou allemande (dans ce dernier cas il doit obligatoirement s’agir d’un « Pflichtpraktikum »