Assistent(in) der Direktion / Kulturassistent(in) - IF Köln

Anstellung

Das Institut français NRW (Köln/Düsseldorf) ist Teil des Netzwerkes des Institut français Deutschland. Sein Ziel besteht darin, die französische Sprache und Kultur zu fördern und die deutsch-französischen Beziehungen durch u.a. Kooperationen auszubauen und zu vertiefen. Es bietet dem Publikum des Landes Nordrhein-Westfalen Kulturveranstaltungen, Französischkurse und –zertifikate sowie eine Mediathek.

In einem Team von 12 Personen hat der/die Assistent/in der Direktion / Kulturassistent/in die Aufgabe, den Leiter des Instituts in folgenden zwei Tätigkeitsbereichen zu unterstützen:

-  Direktionssekretariat
-  Kulturprogramm

Aufgaben

Zweisprachiges Sekretariat:

  • Sekretariat der Direktion, Koordination mit dem Generalkonsulat
  • Praktikantenbetreuung (Bewerbungen, Verträge, Aufgabenzuweisung, Zeugnisse)
  • Budgetplanung und –betreuung für die Kulturabteilung
  • Erstellung, Prüfung und Archivierung von Vertragsdokumenten (Kulturveranstaltungen, Überlassung von Räumlichkeiten)
  • Verwaltung/Pflege der Kontaktlisten und Adressverteiler des Instituts

Kulturveranstaltungen:

  • Organisation und Betreuung von kulturellen Veranstaltungen (von der Planung bis zur Umsetzung, inkl. Künstlerbetreuung)       
  • allgemeine Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Newsletter, Website, soziale Netzwerke, Presseschau, Verteilung von Werbematerial)
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Plakate, Flyer, Broschüren, Einladungskartons) und Kontakt zu kooperierenden Einrichtungen
  • Fundraising (um die Attraktivität des Institut français zu verstärken)
  • Übersetzungsarbeiten (Deutsch > Französisch/Französisch > Deutsch)

Anforderungen

  • Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Koordinationsgeschick
  • Exzellente Kenntnisse der beiden Sprachen, im Idealfall zweisprachig mit Deutsch als Muttersprache
  • Wünschenswert: gute Kenntnisse der Region und der lokalen kulturellen Partner
  • Herausragende Kenntnisse von MS-Office sowie im Idealfall von Adobe Photoshop und Content-Management-Systemen
  • Einschlägige Arbeitserfahrung im Veranstaltungsbereich und/oder Sekretariat sowie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master) in den Geisteswissenschaften oder im Kulturmanagement wären von Vorteil.
  • Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten und Arbeitsplatzmobilität (Sitz in Köln mit eventuellen Arbeitseinsätzen in Düsseldorf und den deutsch-französischen Zentren: Bonn, Essen, Aachen)

Allgemeine Informationen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ab sofort und bis einschließlich 20. August 2021 an folgende E-Mail Adresse: ahmed.ahouani@institutfrancais.de

Startdatum:
Dauer: Arbeitsvertrag zunächst befristet (1 Jahr), mit Aussicht auf Verlängerung
Wöchentliches Stundenvolumen: 38h30
Vergütung (oder Bonus): 2 405,44 € * 13 Monate

Ort:

Institut français Köln
Sachsenring 77, 50677 Köln

Bewerbungsfrist:
E-Mail:
ahmed.ahouani@institutfrancais.de