DIREKTIONSASSISTENT/IN am FRANZÖSISCHEN INSTITUT MÜNCHEN

Anstellung

Das Institut Français de Munich in der Kaulbachstraße 13 hat die Aufgabe, die deutsch-französisch Kulturbeziehungen in München und Bayern zu fördern. Es bietet Französischkurse à la carte an, ein anspruchsvolles Kulturprogramm sowie eine umfangreiche, französischsprachige Bibliothek.
Das Institut ist von Montag bis Freitag für die Öffentlichkeit zugänglich.

Aufgaben

Wir suchen ab sofort einen/eine Direktionsassistenten/in mit folgenden Aufgaben:
• Planung und Organisation des Terminkalenders des Direktors
• Planung und Organisation der Kulturveranstaltungen
• Sekretariatsaufgaben (Post, Einladungen, Bestellungen, etc.)
• Besprechungen organisieren und protokollieren
• Interne Koordination mit den anderen Abteilungen
• Mitarbeit am Kulturprogramm: Planung, Organisation, Budget, Verträge mit und Beziehungen zu den Partnern, Suche nach Förderern und Sponsoren.
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Anforderungen

Wir suchen eine engagierte, autonome Persönlichkeit, die Deutsch und Französisch fließend spricht (deutsche Muttersprache ist ein Plus) und die Bürokommunikationsmittel beherrscht. Sinn für Organisation und Diskretion sowie soziale Kompetenz werden vorausgesetzt. Affinität zu Kunst und Kultur ist erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich.

Allgemeine Informationen

Anfangsdatum: Sobalb wie möglich

Dauer: 12-monatiger befristeter Vertrag

Wöchentliches Stundenvolumen:  38h30 Std.

Vergütung: 2405.44€, plus 13. Monatsgehalt

Ort: Kaulbachstraße 13, 80539 München

Kontakt: Thibaut de Champris

Bewerbung: Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben bitte auf Französisch oder Deutsch per E-Mail an thibaut.dechampris@institutfrancais.de

Bewerbungsschluss: 24/05/22

 

Startdatum:
Dauer: 12-monatiger befristeter Vertrag
Wöchentliches Stundenvolumen: 38h30/ Std.
Vergütung (oder Bonus): 2405.44€ bruto plus 13. Monatsgehalt

Ort:

Kaulbachstraße 13,80539 München

Bewerbungsfrist:
Ansprechperson:
Thibaut de Champris
E-Mail:
thibaut.dechampris@institutfrancais.de