Minijob kurzfristig- Personalwesen/Verwaltung - Institut français Berlin

Das Institut français, mit Sitz in Berlin, bietet eine Teilzeitstelle auf Minijob-Basis zur

Erbringung von Verwaltungsdienstleistungen in der Abteilung Generalsekretariat

(Personalwesen) ab sofort für die Dauer eines Monats an.

Aufgaben

Die Hauptaufgaben sind die folgenden:

- Für jeden Mitarbeiter alle administrativen Unterlagen der HR-Akte zusammenstellen.

- Die Dokumente scannen und methodisch abspeichern.

- Sie auf die Ad-hoc-Plattform übertragen.

- Sich mit den zentralen Diensten über die Dokumente und den Fortschritt des

Prozesses austauschen.

Anforderungen

- Gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache (B2);

- Gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit den Bürosystemen.

- Teamgeist

- Schnelligkeit und Qualität der Ausführung

- Zuverlässig, pünktlich und verschwiegen sein

Allgemeine Informationen

Erforderliche Voraussetzungen für einen Minijob:

• Anmeldung bei einer lokalen Krankenkasse

• Student(in) sein

• kein weiterer Minijob

Bewerbungsmodalitäten :

Bewerbungsunterlagen an Frau Christine Assémat, stellvertretende . Verwaltungsleiterin des Institut français Deutschland (per E-mail ifa.recrutement@institutfrancais.de )vor dem 15.10.2023 einreichen.