Mitarbeiter(in) in Teilzeit, Sprachkursbüro - Institut français Mainz

Als regionaler Standort des Institut français Deutschland hat das Institut français Mainz zur Aufgabe, die französische Sprache und Kultur in Deutschland zu fördern. Dazu bietet es Sprachkurse für alle Zielgruppen, eine Mediathek und vielfältige Kulturveranstaltungen. Die von der Johannes Gutenberg- Universität Mainz zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten des IF Mainz befinden sich im Schönborner Hof. Als weltweit sechstgrößtes DELF-Zentrum bietet es in Hessen und Rheinland-Pfalz ein breites Angebot an Sprachkursen an. Die Mediathek des Institut français Mainz wurde 2014 renoviert. Darüber hinaus organisiert das IF Mainz ein breites Kulturprogramm für die unterschiedlichsten Zielgruppen, nicht zuletzt auch für Kinder und Jugendliche.

Das Institut français Mainz sucht ab September 2023 eine/n Mitarbeiter/in für das Sprachkursbüro.

Aufgaben

Unter der Verantwortung des Institutsleiters und der Generalsekretärin / Kursverantwortlichen unterstützt die/der Mitarbeiter/in die Kursverantwortliche beim Empfang und der Organisation der Gruppenkurse.

Aufgabengebiet:

• Empfang, Beratung und Anmeldung für die Sprachkurse

• Sprachkursverwaltung: Kundenkartei, Anwesenheitslisten, Teilnahmebestätigungen, Rechnungen, Zahlungsüberprüfung, Mahnungen usw.
• Verwaltung des Raumbelegungsplans
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit dem Sprachkursbüro Aktualisierung der Internetseite und Newsletter
• Flexibilität: Unterstützung der Mediathek

Anforderungen

• Kommunikative Fertigkeiten, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
• Anpassungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität (vor allem bei Beginn der Kurssaison und Samstagvormittag)
• Kenntnisse im Bereich Französisch als Fremdsprache
• Ausgezeichnete schriftliche wie mündliche Kenntnisse des Französischen und des Deutschen (B2/C1-Zertifikat)
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbank
• Qualifikation: Bachelor oder vergleichbarer Abschluss

Allgemeine Informationen

Teilzeit (befristet, Entfristung möglich)

Geeignete Bewerbungen werden in der Reihenfolge ihres Eintreffens bearbeitet und ein Vorstellungsgespräch kann auch bereits vor dem Bewerbungsende stattfinden. Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) an Jennifer Menke, Verwaltungsleiterin / Leiterin der Sprachkursabteilung