Chargé/e de projets pédagogiques et médiathécaire - Institut français Hambourg

L’Institut français de Hambourg est une antenne de l’Institut français d’Allemagne (IFA), service culturel de l’Ambassade de France en Allemagne. Sa principale mission est de favoriser les relations franco-allemandes et de diffuser la langue et la culture françaises.

Il propose au public une large palette de cours adaptée selon les publics, des manifestations culturelles, mais aussi des certifications de langue et une médiathèque francophone.

L’Institut français de Hambourg abrite par ailleurs un Consulat général, compétent pour Hambourg et le Schleswig-Holstein, dont la Consule générale est également la directrice déléguée de l’antenne.

Missions

1. Au sein du Bureau de coopération linguistique et éducative (BCLE) et sous l’autorité de l’Attachée de coopération pour le français (ACF) en charge des quatre Länder du nord de l’Allemagne, le/la gestionnaire remplit les missions suivantes en tant que gestionnaire des certifications de français :

• Organisation administrative et logistique des sessions d’examens DELF-DALF (scolaire, tout public, junior, Prim, intégré), TCF (tout public, Canada, Québec), DAEFLE
• Renseignement et conseil auprès des différents publics (candidats libres aux examens, écoles de Hambourg)
• Organisation des examens : gestion des inscriptions, des plannings (oraux et écrits), des convocations, du bon déroulé des examens, des corrections, et des résultats
• Participation au recrutement et interlocutrice centrale des examinateurs-correcteurs (gestion des plannings, contrats, factures) 
• Appui à l’ACF sur les projets scolaires éducatifs
• Gestion de la communication (site web, réseaux sociaux, brochures, newsletter etc.) des activités du bureau linguistique. 

2. Sous l’autorité de la directrice déléguée, le/la médiathécaire remplit principalement les missions suivantes :

• Gestion des acquisitions et gestion des commandes (en accord avec la stratégie fédérale des médiathèques du réseau de l’Institut français Allemagne)
• Gestion et organisation du fonds (catalogage, indexation, désherbage, conservation, suivi et mise en valeur du fond)
• Accueil et conseil au public 
• Gestion des inscriptions et emprunts (inscription des visiteurs, encaissement, prêts, retours, prolongation et retards)
• Montage et gestion des animations culturelles au sein de la médiathèque 
• Gestion du budget (planification du budget, factures, contrats, recettes)
• Gestion du volet communication médiathèque (site web, réseaux sociaux, Flyers, Newsletter mensuelle)

Profil recherché

• Maîtrise du français et de l’allemand - niveau B2
• Diplôme / niveau d’études : Bac + 3
• Grande rigueur et sens de l'organisation et du travail en autonomie
• Qualités relationnelles, goût du contact et du travail en équipe 
• Capacité d'adaptation, flexibilité (notamment face à une importante charge de travail ponctuelle) 
• Maîtrise Pack Office, Base de données, utilisation des réseaux sociaux
• Connaissances souhaitées dans le domaine du FLE et des certifications 
• Intérêt et connaissance du paysage culturel francophone (littérature, cinéma, musique)

Informations générales

L’antenne organise environ 7 fois par an des sessions d’examens qui peuvent avoir le lieu samedi requérant la présence de l’agent.

Contrat de droit local : la résidence en Allemagne et l’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande sont requises.

Merci de faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation au format PDF à Nathalie-Zoé Fabert, Attachée de coopération pour le français (nathalie-zoe.fabert@institutfrancais.de) et à Marine Boutroy, Secrétaire générale (marine.boutroy@institutfrancais.de).