IF Mayence - Assistant(e) culturel(le) et de direction

L’Institut Français de Mayence, intégré au réseau de l’Institut français d’Allemagne, a pour mission de promouvoir la langue et la culture française. Il propose des cours adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics, propose les services d’une médiathèque et organise des manifestations culturelles.

Implanté dans lieu patrimonial (Schönborner Hof) mis à disposition par l’Université Johannes Gutenberg depuis 1951, l’Institut français Mainz est le 6ème centre DELF au monde.

Il propose une offre de cours de français diversifiée pour les Länders de la Hesse et la Rhénanie-Palatinat. L’IF de Mayence oeuvre à déployer une offre culturelle riche et éclectique à destination d’un large public, notamment le jeune public.

Au sein de l’équipe, l’assistant(e) de programmation culturelle est chargé(e) d'assister la directrice de l'Institut dans sa mission de programmation culturelle de la conception à la mise en oeuvre des projets. Il/elle exerce donc sa polyvalence sur les missions de secrétariat de direction, d’appui à la programmation et montage de projets, communication et recherche de financements.

Missions

Programmation culturelle

Sous l’autorité de la directrice, l’assistant culturel remplit principalement les missions suivantes :

• Assistance auprès de la Directrice afin :

- D´assurer le rayonnement et la promotion des activités de l’institut.

• Assistance auprès de directrice dans la conception, l’organisation de la programmation culturelle de l’institut.

• Coordination de manifestations culturelles :

- Planification et suivi budgétaires et administratifs

- Participation à la recherche de partenariats

- Préparation des contrats/conventions

- Organisation logistique (par ex. aménagement de salle)

- Accueil et accompagnement des artistes, élaboration de fiches techniques.

• Participation à la recherche de financements et préparation de dossiers administratifs (par ex. demandes de subvention), suivi des relations avec des partenaires, mécènes et sponsors.

• Coordination avec les interlocuteurs culturels et institutionnels de l’IF de Mayence ainsi qu’avec le Förderverein.

• Travail rédactionnel : préparation de réunions, de comptes-rendus, d’allocutions, de communiqués et de dossiers de presse.

• Gestion de la communication de l´Institut en lien avec son activité culturelle :

- Animation des réseaux sociaux (Facebook et sites projets dédiés de l´Institut), et de la page internet du service culturel

- Elaboration de la Newsletter et des communiqués de presse

• Relations publiques de l´Institut lors de réunions avec des partenaires : accueil et accompagnement des invités lors de manifestations culturelles;

Secrétariat bilingue de la direction

• Communication interne et externe en allemand et français

• Gestion des listes de contact de l’Institut

• Encadrement des stagiaires culturels et des volontaires

• Traduction

 

Profil recherché

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation et d’anticipation, autonomie et initiative

• Grande aisance relationnelle et sens du contact

• Esprit d’équipe et de coordination

• Polyvalence

• Disponibilité (horaires flexibles en fonction du calendrier des manifestations en soirée et le week-end)

• Capacité à développer un réseau

• Savoir travailler dans des délais restreints

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Affinité marquée avec les principaux domaines culturels (livre, cinéma, arts, etc.)

• Intérêt pour l’actualité politique européenne et internationale



Compétences techniques

• Excellentes qualités d’expression et de rédaction en allemand, très bon niveau de français (C 2)

• Maîtrise du pack MS-Office

• Maîtrise des réseaux sociaux indispensable

• Connaissance d’Adobe Photoshop et in design

Formation et expérience souhaitée

• Master en sciences humaines/management culturel et/ou avec une expérience s’y rapportant en programmation/animation culturelle et/ou relations publiques

• Bonne connaissance du fonctionnement des institutions culturelles (France/Allemagne) et si possible du paysage culturel local

• Bonne culture générale dans le domaine de la création artistique francophone

Informations générales

Les candidatures répondant au profil du poste sont traitées par ordre d’arrivée et l’entretien en vue d’un recrutement pourra avoir lieu avant cette date. Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Madame Aline Oswald, directrice de l’institut français de Mayence : kultur.mainz@institutfrancais.de